CLUB DE TIR DE SAINT GEORGES SUR CHER

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Compte rendu de la réunion de bureau du 03 04 2015

Compte rendu de la réunion de bureau du 03.04.2015

 

 

Sont convoqués le 26/02/2015  tous les membres du bureau et les membres des commissions.

Membres du bureau présents : J.Carraz, JM.Chanteloup, X.Liarte, F.Bataille, C Epinal, J. Frech et J.Lesage, C.Michaud.

Membres du bureau excusés : JC Donati. P.Brochorioux. E. Durand.

Membres du bureau absents : L. Aulanier, M. Barret.

Membre des commissions présents : Denis Joseph, Fred Chidaine,

Il est à noter qu’il fut impossible de contacter Mr Aulagnier.

 

Ordre du jour :

Organisation de la Bourse.

Organisation du rassemblement USMF.

Travaux du stand.

Questions diverses.

 

Ouverture de la séance à : 19 heures 35.

Le président prend la parole pour nous informer que :

A ce jour notre société comprend 156 membres licenciés.

 

Concernant l’organisation de notre bourse, nous décidons d’effectuer le même programme que les autres années. A savoir Alex et Jean prennent en charge la restauration, Denis et Philippe la surveillance, nous recherchons une tierce personne …, le listing des volontaires sera affiché au stand dés la semaine prochaine.

Location d’un camion pour les quatre jours de la bourse.

A l’unanimité, les membres du bureau ont décidé d’investir pour notre autonomie complète dans :

 30 tables de 3.05 par 1.85 mètres. Devis proposé par Mr Liarte de 1450 euros.

Nous avons demandé aussi à Mr C.Epinal l’achat de 45 tréteaux pour environ 450 à 500 euros.

Notre Société à décidé d’investir également dans deux réfrigérateurs de grande capacité en promotion à 180 euros chaque.

 

La rencontre USMF  se tiendra dans notre stand de tir le samedi 23 et dimanche 24 mai 2015 de 9 à 12 heures et de 14 à 17 heures.

A cette occasion le stand restera quand même ouvert aux membres désirant tirer avec des armes longues ou des armes de poing de dotation US, à la condition de participer au concours proposé. Tous les calibres sont autorisés. Le prix pour chaque match est fixé à 3 euros.

A cette occasion, la restauration s’effectuera sur place. Des barnums seront installés près des pas de tir. Le tir sera interrompu de 12 à 14 heures.

Le samedi 23 à midi sera servi des repas froids, le samedi soir vers 19 heures, apéritif et barbecue.

L e dimanche de 12 à 14 heures est prévu une paella maison.

Il à été décidé de fixer le prix de chaque repas à 12 euros par personne, tout compris.

Un bar sera ouvert pendant la manifestation , les consommations seront en supplément à prix démocratique.

Les inscriptions aux repas se feront obligatoirement au stand sur une fiche mise à disposition, celles-ci  se termineront impérativement le samedi  9 mai 2015.

Une réunion préparatoire pour mettre au point les derniers détails aura lieu au stand le dimanche 10 mai après le tir.

Les volontaires pour l’organisation du montage et du démontage seront les bienvenu(e)s.

Il fut également décidé d’effectuer la remise en état des WC par Xavier, mais si le 10 mai 2015, ceux –ci ne sont pas utilisables, il sera nécessaire de louer chez AEB des WC chimiques pour ces 3 jours.

 

Travaux du stand :

Les gros travaux sont toujours en attente, le mauvais temps persiste et l’on ne peut pas couler le béton. Nous attendrons donc un meilleur moment.

 

Nous recherchons aussi de la terre de remblais pour les buttes.

Par contre, les pièges à balles sont terminés et prêts à être posés. La fabrication de ces huit ensembles par notre ami Philippe Brochorioux, représente un travail et un gain important. Le président propose donc la gratuité de la carte de membre de Philippe pour la saison 2015/2016, pour le service rendu.

 

Questions diverses :

Le président propose l’investissement pour notre stand d’un ensemble de ciblerie pour armes de poing, calibre du 22 au 45 ACP, type « duel ».  Le cout de cette ciblerie est de 180 euros.

Bien sûr, tous les membres du bureau sont d’accord pour cet achat. Fabien s’en occupera.

Concernant nos pas de tir, le président et le responsable du matériel font remarquer une dégradation volontaire de nos installations par des tireurs. Le président proposent la sanction d’exclusion du ou des membres coupables de ces malveillances.

Sur ces paroles la séance est levée à 20 heures 30.

 

 

Le secrétaire J.Lesage                                                                  Le président F.Bataille

           



15/04/2015
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