CLUB DE TIR DE SAINT GEORGES SUR CHER

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Compte rendu de la réunion de bureau du 11avril 2014

 

                   

Membres du bureau présents : Carraz Jacky, Chanteloup Jean-Marie , Epinal Christian ,Frech Jean, Lesage Jacques, Liarte Xavier.

Membres du bureau absents : Aulagnier Ludovic, Barret Marc, Michaud Christian,

Membres du bureau excusés : Bataille Fabien, Durand Eric, Donati Jean-Claude, Brochorioux Philipe,

Membres de commission présents: Archinard Laurent, Joseph Denis, Chartier Laurent, Krooswijk Alex. Lajoie Gérard, Villepreux Patrick.

Sont convoqués : Tous les membres du bureau, tous les membres des commissions ainsi que tous les membres de notre association.

Le secrétaire ouvre la séance à 16 heures 55 et procède à l’énoncé de l’ordre du jour suivant :

Organisation de la bourse et répartition des taches :

Le vice-président Jean-Marie Chanteloup prend la parole. Celui-ci demande a toutes les personnes présentes de bien vouloir excuser notre président pour sont absence et lui souhaite un rapide rétablissement.

Concernant notre manifestation, nous gardons une organisation presque similaire aux autres années :

Transport du matériel et implantation le vendredi 2 mai, Xavier Liarte, Carraz Jacky Michel Pelmoine, Donati JC. Jean-Marie va voir avec Super U pour la location d’un camion.

Gardiennage de nuit avec Joseph Denis, Brochorioux Philippe et Jacques Lesage à l’extérieur.

Surveillance générale, Lesage Jacques et Lucien Durand.

Publicité : Christian Epinal va nous imprimer les affiches 30 en A3, 50 en A4 et 300 en A5, Lucien Durand se propose pour les distribuer.

Pointage et contact avec les exposants : Jacques Lesage.

Service restauration : Frech Jean, Chanteloup Jean-Marie et leur équipe. Cette année il est prévu en restauration des sandwiches divers. Alex : responsable restauration et service .

Jean s’occupe du repas de vendredi soir pour 6 personnes.

Bar : Joseph Denis et Laurent Chartier.

Caisse d’entrée : Frech Jean et Madame Chanteloup.

Gestion des 6 mètres du club : Jacques Carraz et Liarte Xavier. Concernant les armes déposées sur le stand d’exposition du club, le secrétaire demande au deux responsables de bien vouloir vérifier ces dites armes de leur mise en sécurité absolue.

Concernant le scanner /photocopieur, le secrétaire propose que notre association s’équipe de ce matériel. Jean-Marie se propose de consulter les fournisseurs à ce sujet avec un budget d’environ 60 euros.

Le vice-président demande d’effectuer un courrier pour informer les présidents des associations suivantes ; à savoir : le tennis de table, la gymnastique, le hand ball de notre présence et de l’occupation de la salle des fêtes du vendredi 2 mai au dimanche 4 à 14 heures. Le secrétariat s’en charge.

Questions diverses :

Il n’y a pas de questions diverses concernant la bourse, mais Jean-Marie demande à tous les permanents de bien vouloir écrire correctement et de signaler les prénoms en cas d’homonyme sur le cahier de présence du stand. Le secrétaire propose d’écrire un article dans notre blog à la rubrique « permanent » pour en informer ceux-ci.

 La séance est close par le secrétaire à 20 heures 05.

Le verre de l’amitié sera servi  après ces débats.

 

 

 

 

Le Secrétaire                     Le vice-président                                    Le Président

J .Lesage                            JM Chanteloup                                       F.Bataille

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 



03/08/2014
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