CLUB DE TIR DE SAINT GEORGES SUR CHER

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Compte rendu de la réunion de bureau du 25 mars 2016

                              Réunion de bureau du vendredi 25 mars 2016

Sont convoqués le 16mars 2016 tous les membres du bureau et tous les membres des commissions sauf Mr Barret et Mr Aulanier.

 

Ordre du jour évoqué:

Point sur les licences.

Organisation de la rencontre USMF.

Organisation de la Bourse.

Travaux du stand.

Questions diverses.

 

Membres du bureau présents : C.Epinal , JM Chanteloup , J.Lesage , X.Liarte , J.Frech , J.Carraz , P.Brochorioux , F.Bataille.

Membres du bureau excusés : C.Michaud

Membre du bureau absent : E.Durand ,  JC Donati .

Membres des commissions présents : G.Lajoie , B.Tessier , A.Kroosswijk , L.Chartier , F.Chidaine.

Ouverture de la séance à : 18 heures 40.

Notre président nous informe que notre association de tir comporte actuellement 171 adhérents dont 3 moniteurs et un arbitre .

 

Concernant l’organisation de notre 25 éme Bourse, les inscriptions des exposants sont à ce jour aux environs de 20 pour un total de 125 mètres, nous allons donc effectuer une relance. Toutes les affiches étant distribuées ou collées il est nécessaire de faire d’autres photocopies pour pallier ce manque.

Le président confirme les horaires de 8 heures pour l’ouverture et 15 heures la fermeture , il propose donc de pratiquer le démontage du matériel le samedi soir pour libérer la salle le dimanche. La décision finale sera prise  en fonction de la fatigue des volontaires.

La logistique sera comme d’habitude confiée à J.Frech et à JM.Chanteloup pour l’approvisionnement et une affiche sera disponible au stand pour l’inscription des volontaires pour le montage et le démontage.

 

Pour la IX rencontre USMF , le programme est à diffuser sur le blog , le règlement reste le même qu’en 2015. L’organisation demande des volontaires, une liste sera à disposition au stand pour s’inscrire.

Le président nous entretien maintenant sur un vieux sujet délicat concernant la rénovation de nos WC. Après une longue étude et avoir pris les choses en main il décide de fabriquer avec son équipe des toilettes dites sèches avec les matériaux que nous avons à disposition. Il nous demande de constituer une équipe pour effectuer ces travaux le samedi 23 avril 2016, et pour cela une feuille de travail sera mise à disposition au stand pour les volontaires.

Aussi simultanément, une équipe en profitera pour faire une prise de mesure du prochain pas de tir en construction.

Concernant les investissements futurs, le bureau a voté à l’unanimité pour l’achat de deux extincteurs à eau plus l’additif et l’antigel avec leur protection dans les règles de la sécurité  au prix de 261 euros l’ensemble.

Un contrat d’entretien est prévu annuellement au prix de 52 euros.

Pour encore plus de sécurité nous avons fait l’achat de protection caoutchouc spécifique de 6 mm pour l’incorporer dans nos pièges à balle a fin de réduire au maximum la vaporisation des projectiles dans le but de rendre plus saine la zone des cibleries.

L’agrandissement du parking est en cours, les membres du bureau ont examiné avec attention un devis provenant d’une entreprise de Céré la ronde mais il est nécessaire pour concrétiser ce projet de demander un second devis à une autre entreprise et pour cela Mr JM Chanteloup continue sa consultation. Il nous informera de son étude ultérieurement.

Nous décidons de déterminer ensemble une date pour notre barbecue annuel traditionnel, la date du dimanche 10 juillet 2016 12 heures est retenue à l’unanimité.

Avant de conclure notre président demande a toute l’assemblée présente de bien vouloir communiquer et de prendre bonnes note que :

Que nous sommes un club privé et en aucun cas une ou des personnes inconnues ne sont autorisées à pénétrer dans les pas de tir pour diverses raisons et surtout vue l’équipement que nous utilisons et vue aussi de la conjoncture !

La séance est clôturée à 20 heures20.

Le secrétaire                                                                                       Le président

J.Lesage                                                                                               F.Bataille

 

 

 

 

 



11/04/2016
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