CLUB DE TIR DE SAINT GEORGES SUR CHER

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Compte rendu de la réunion de bureau du 06 décembre 2013

              

Destinataires :    Membres du Bureau et Membres des commissions.

Messieurs,

Une réunion des membres du bureau et des membres de commission est prévue le vendredi  6 décembre 2013 à 18 heures 30 précises au chalet du club.

Nous vous remercions de bien vouloir y participer.

L’ordre du jour sera :

Organisation de la Bourse.

Date des concours et des manifestations.

Questions diverses.

Souhaitons votre présence !

Bien cordialement à tous.

Le secrétaire.

Jacques LESAGE

 

Compte rendu de la réunion de bureau du 6 décembre 2013

Sont convoqués à 18 heures 30 au chalet : Tous les membres du bureau ainsi que les membres suivants, messieurs  Archinard, Carnat, Chidaine, Meunier Christophe , Joseph et Alex faisant parti des commissions.                      

Membres du bureau présents : Bataille Fabien, Brochorioux Philippe, Chanteloup Jean-Marie, Durand Lucien, Christian Epinal, Frech Jean, Lesage Jacques, Michaud Christian, Liarte Xavier.

Membres du bureau absents : Aulagnier Ludovic, Carraz Jacques, Barret Marc, Durand Eric.

Membres du bureau excusés : Donati  Jean-Claude,

Membres de commission présents: Joseph Denis, Krooswijk Alex.

Membre de commission excusé : Chidaine Frédéric.

 

Le secrétaire ouvre la séance à 18 heures 35 et procède à l’énoncé de l’ordre du jour suivant :

Organisation de la bourse, Dates des concours internes, Questions diverses.

et passe maintenant la parole au président.

 

Le président à le plaisir de nous informer que cette année notre société bénéficie de deux subventions, l’une 300 euros provenant de la commune et aussi une autre de 640 euros du conseil général.

Pour information ces deux subventions  nous ont été attribuées pour la participation de nos tireurs aux divers championnats.

 

Nous apprenons également que les tireurs à la carabine 22 LR vont bientôt être équipés d’une nouvelle ciblerie à 5 gongs pour l’entrainement au TAR 22LR. Cette ciblerie sera livrée semaine 52 de 2013. Le prix à été négocié a 512 euros plus livraison. Le président demande à tous les membres du bureau présents de communiquer à tous les tireurs les consignes concernant l’utilisation de ces gongs et bien sûr de n’utiliser impérativement que les munitions 22 long rifle ou 22 short.

 

Concernant les dates de manifestations, deux dates retenues l’une concerne notre traditionnelle galette prévue soit le 25 janvier ou éventuellement le 18 en cas ou la salle ne pourrait être disponible. La fiche d’inscription sera affichée au stand et sera retirée dés les 50 premiers inscrits.

 

La date de la 23 éme bourse est fixée au samedi 3 mai 2013 à l’unanimité.

 

Tous les membres présents sont d’accord pour l’organisation suivante :

Tarif exposant , 9 euros le mètre linéaire.

Tarif des visiteurs, 3 euros.

Horaires, de 9 heures à 17 heures, cette année modification du règlement exposant pour obliger ceux-ci à ne pas quitter leur stand avant 16 heures.

Bulletin de réservation, rédaction et expédition : effectué par JC Donati et J.Lesage.

Publicité dans les journaux et distribution des affiches par Lucien Durand. Pub sur le web par Xavier.

Plan de salle par JC Donati et Fabien.

Sécurité et surveillance comme d’habitude.

Cette année nous aurons une restauration simplifiée organisée par Alex .

Bar tenu par Denis Joseph.

Caisse d’entrée gérée par Jean Frech aidé de Christian Epinal.

Gestion des 6 mètres d’exposition  du club : Jacques Carraz et Jacques Lesage.

Prochaine réunion prévue pour définir en détail les différentes tâches le vendredi 4 avril 2014.

 

Il est programmé un week-end de travail pour la mise en peinture des installations le 22 / 23 avril 2014 si les conditions atmosphériques sont favorables.

Notre traditionnel sanglier grillé pourrait avoir lieu soit le 29 juin ou le 13 juillet suivant disposition de l’équipe restauration. A déterminer ultérieurement.

 

Xavier devra définir les dates de concours internes en fonction des championnats et aussi comme notre président lui demande, d’effectuer rapidement le devis pour la fabrication des WC du stand.

 

La séance est levée à 20 heures 10

 

PJ : Courrier du Conseil Général

       Devis ciblerie

       Bulletin de réservation bourse

       Nouveau règlement de la bourse

 

 

Le secrétaire J.Lesage                             Le président F.Bataille

 

 



24/11/2013
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